許多公司為了提高辦公效率開始安裝使用辦公室無線呼叫器產品，那么該產品是如何進行工作的、工作流程是什么樣的？是如何提高協(xié)同辦公的工作效率的？

 

辦公室無線呼叫器提高公司各部門之間的協(xié)同辦公效率，主要是從簡化溝通開始的，在一些企事業(yè)單位中，總經理、主管在處理日常辦公的時候經常需要秘書、行政、財務等員工進行配合，稍微大一點的公司不同的部門有自己的辦公區(qū)域，而且還很可能相距很遠，經理在需要的時候不可能跑到對方的辦公地點呼叫吧？這樣的方式效率低下。

 

因此，很多公司都是借助電話網絡來解決這個問題的，當領導需要找某個員工的時候，撥打對方的電話。這種溝通方式雖然比“步行”+“口喊”的方式方便了很多，但還是存在很多的弊端。不可能每一個員工的辦公桌都配有公司的內部電話，使用手機顯然也很麻煩，而且不管是手機還是座機都有可能遇到占線的問題。

   

辦公室呼叫器主機應用： 每套系統(tǒng)都有一臺老板主機和若干臺秘書分機，呼叫器主機可以任意單獨呼叫每臺分機，通訊網絡是通過全雙工無線語音實現(xiàn)。當主機按下【呼叫】按鍵時，對應分機會播放自選提示鈴聲，同時分機【呼叫】應答鍵會自動閃爍，此時分機按下【呼叫】鍵與主機雙向通話，音量大小可調節(jié)。雙方通話結束后，再按一下【呼叫】鍵，即停止通話。  

 

特點優(yōu)勢：無需鋪線，不用改變原有裝修，接收可靠，工作穩(wěn)定，本產品采用最新的數(shù)字編碼和解碼技術，每個系統(tǒng)都有唯一的編碼，呼叫系統(tǒng)之間不會產生誤動作。

 

請匆打擾功能：當老板主機設定“請匆打擾”功能后，分機呼叫主機，主機上會無聲顯示分機號碼，同時【呼叫】鍵燈光自動閃爍，如果同意接入，按下主機【呼叫】鍵，如果不想接入，10秒后會自動回絕分機，分機上顯示主機“拒絕”。   

 

上級指令——（詢問情況及下達命令）每套系統(tǒng)有一個主機和多個接收分機，主機上有99個號碼可以選擇，每個號碼對應一個接收分機，當按下主機CALL按鍵時，主機會發(fā)出信號，相應分機接收到指令后發(fā)出鈴聲（本機提供五種鈴聲選擇），分機按下CALL鍵可以立即與主機雙向通話，這時按音量加減鍵可調聲音大小，如要結束通話時再按一下CALL鍵，即停止通話。

 

下級請示——（有文件上交簽字時）每個分機上也有一個CALL按鍵，其作用是下級向領導請示時，可以按此按鍵以鈴聲呼叫領導，領導看到呼叫方的號碼，如果要接入通話，按下主機的CALL鍵，如果不想接入通話，按下“請匆打撓”分機會顯示拒接。 

 

會議通知功能：在老板主機上選定“群呼”功能，然后再按【呼叫】鍵，會同時接通所有下屬的分機，此時所有分機都可以收聽到老板講話，老板講完后，再按一下【呼叫】鍵，自動結束所有通話。

 

辦公室分機應用：每個秘書分機上也有一個【呼叫】按鍵，其作用是秘書應答老板主機的呼叫或主動呼叫老板主機。當按下秘書分機【呼叫】鍵后，老板主機會播放自選提示鈴聲，老板可以看到呼叫人號碼，如果需要接入通話，按下主機【呼叫】鍵，如果不想接入通話，按下【匆擾】鍵，分機會顯示主機“拒絕”。   

   

辦公室無線呼叫器完全簡化了這個過程，當經理、主管、主任等領導在辦公的時候需要其它人員，直接按一下辦公桌上面的呼叫按鍵就可以了，對應的員工就知道了領導人員在呼叫自己了，立刻到領導的辦公室去，縮短了溝通的時間，使得辦公中遇到各種問題可以得到快速的解決，提高了協(xié)同辦公的效率。